WPM-rapportage indienen bij RVO
Een stap-voor-stap handleiding voor het online formulier
Zodra je de kilometergegevens compleet hebt, is indienen bij de RVO een kwestie van inloggen, invullen en versturen. Deze handleiding loopt stap voor stap door het proces.
Door Marvin Pupping, oprichter van Slinger
Nadat de kilometergegevens compleet en gecontroleerd zijn, resteert het daadwerkelijke indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dat verloopt via een online formulier, en is technisch minder ingewikkeld dan het voortraject, mits je een paar zaken van tevoren regelt.
Wat je vooraf nodig hebt: eHerkenning
Om in te loggen bij RVO heb je eHerkenning nodig, minimaal niveau EH2+. Dit is een apart digitaal inlogmiddel voor organisaties, los van een gewone DigiD of accountnaam. Heeft je organisatie nog geen eHerkenning, houd dan rekening met enkele werkdagen aanvraagtijd. Wil je dat een adviseur of externe partij de rapportage namens de organisatie indient, dan is daarvoor een aparte ketenmachtiging of service-machtiging in eHerkenning nodig.
Stap voor stap door het formulier
Het indienen verloopt in grote lijnen als volgt:
- Ga naar rvo.nl/rapportagewpm en klik door naar Mijn RVO, de online omgeving voor zaken met de RVO.
- Log in met eHerkenning, minimaal niveau EH2+.
- Klik bij het onderdeel Rapportage op ‘Doorgeven’ om de gegevens in te dienen.
- Vul de gevraagde gegevens in over vervoermiddelen, brandstoftypes en afgelegde kilometers, verdeeld over de verschillende tabbladen van het formulier.
- Controleer op het tabblad ‘Controleren’ het volledige overzicht, inclusief de automatisch berekende CO2-uitstoot.
- Verstuur het formulier via de knop ‘Versturen’.
Na het indienen
Na verzending ontvang je een bevestiging en kun je een rapport downloaden met de berekende CO2-uitstoot van de organisatie. Via ‘Mijn dossier’ op Mijn RVO blijft een overzicht van de ingediende gegevens beschikbaar, en kunnen gegevens indien nodig later nog worden aangepast.
Als er iets misgaat tijdens het invullen
Bij een foutmelding in het formulier helpt het vaak om eerst de browsegeschiedenis en cookies te wissen, de browser volledig af te sluiten en opnieuw in te loggen. Blijft de melding terugkomen, probeer dan een ander netwerk of andere internettoegang. Lukt het daarna nog niet, dan is contact met de klantenservice van RVO de volgende stap.
Waarom een goed voortraject hier het verschil maakt
De meeste vertraging bij het indienen zelf ontstaat niet door het formulier, maar doordat de onderliggende kilometergegevens nog niet compleet of gecontroleerd zijn. Zie CO2-uitstoot van woon-werkverkeer registreren voor het stappenplan dat aan deze indiening voorafgaat. Organisaties die hun gedeelde ritten via carpoolen voor bedrijven al bijhouden, hebben een deel van die cijfers al klaarstaan voordat het formulier geopend wordt.
Veelgestelde vragen over de WPM-rapportage indienen
Om de WPM-rapportage in te dienen heb je eHerkenning nodig, minimaal niveau EH2+. Zonder eHerkenning kun je niet inloggen bij Mijn RVO om het formulier in te vullen.
Je gaat naar rvo.nl/rapportagewpm, logt in met eHerkenning, klikt bij Rapportage op 'Doorgeven', vult de gevraagde gegevens in over vervoermiddelen en kilometers, controleert het overzicht en verstuurt het formulier via 'Versturen'.
Na het versturen ontvang je een bevestiging en kun je een rapport downloaden met de berekende CO2-uitstoot van je organisatie. Via 'Mijn dossier' op Mijn RVO blijft een overzicht van de ingediende gegevens beschikbaar.
Wis eerst de browsegeschiedenis en cookies, sluit de browser volledig af en log opnieuw in. Blijft het probleem bestaan, probeer dan een ander netwerk of neem contact op met de klantenservice van RVO.