CO2-rapportageplicht: wie moet rapporteren en hoe?
Wie telt mee voor de CO2-rapportageplicht
De randgevallen die de 100-werknemersgrens niet direct beantwoordt
De 100-werknemersgrens klinkt eenvoudig, maar in de praktijk roept die vragen op: tellen zzp'ers mee, en uitzendkrachten? Wat als je meerdere vestigingen hebt? Dit artikel beantwoordt de randgevallen.
Door Marvin Pupping, oprichter van Slinger
De rapportageplicht geldt voor werkgevers met 100 of meer werknemers, maar wat een ‘werknemer’ precies is, is niet vanzelfsprekend. Dit artikel gaat over de randgevallen: wie telt wel mee, wie niet, en hoe werkt het bij meerdere vestigingen.
Wie telt mee als werknemer
Iemand telt mee als werknemer als diegene een arbeidsovereenkomst heeft van minimaal 20 uur betaald werk per maand. Dat geldt ook voor werknemers die in het buitenland wonen, maar bij een Nederlandse vestiging werken. De peildatum voor het aantal werknemers is 1 januari van elk jaar: dat is het moment waarop bepaald wordt of een organisatie voor dat jaar rapportageplichtig is.
Wie niet meetelt
Een aantal groepen telt uitdrukkelijk niet mee als werknemer voor de WPM: zzp’ers, uitzendkrachten en gedetacheerden, vrijwilligers, en politieke vertegenwoordigers zoals wethouders of gemeenteraadsleden. Bij uitzendkrachten geldt dit specifiek voor werknemers met een uitzendbeding in hun contract: het uitzendbureau en de organisatie die de kracht inhuurt, kunnen dat contract direct beëindigen, waardoor deze groep buiten de telling valt.
Wat wel en niet meetelt in kilometers
Zodra vaststaat wie meetelt als werknemer, gaat het om hun woon-werkverkeer en zakelijke kilometers, inclusief ritten met een privéauto of -fiets. Vliegreizen, vaartuigen (zoals een veerpont) en internationale treinreizen vallen hier nadrukkelijk buiten. Kilometers in het buitenland tellen wel mee, zolang de reis in Nederland begint of eindigt.
Meerdere vestigingen, één KvK-nummer
Het KvK-nummer is leidend bij het bepalen van de rapportageplicht. Heeft een organisatie meerdere vestigingen onder hetzelfde KvK-nummer, dan tel je de werknemers van al die vestigingen bij elkaar op, en lever je één gezamenlijke rapportage aan. Er wordt dus niet per vestiging apart gerapporteerd zolang het KvK-nummer hetzelfde is.
Een holding met werkmaatschappijen
Bestaat een organisatie uit een holding met aparte werkmaatschappijen, en heeft elke werkmaatschappij een eigen KvK-nummer, dan geldt de rapportageplicht per KvK-nummer afzonderlijk. Een werkmaatschappij met 60 werknemers is dus niet rapportageplichtig, ook al heeft de holding als geheel ver over de 100 werknemers. Er wordt niet op concern- of groepsniveau gerapporteerd: elk KvK-nummer met 100 of meer werknemers rapporteert zelfstandig.
Veelgestelde vragen over wie moet rapporteren
Iemand telt mee als werknemer als diegene een arbeidsovereenkomst heeft van minimaal 20 uur betaald werk per maand, inclusief werknemers die in het buitenland wonen maar bij een Nederlandse vestiging werken.
Nee, zzp'ers tellen niet mee als werknemer voor de WPM-rapportageplicht, net zomin als uitzendkrachten met een uitzendbeding, gedetacheerden, vrijwilligers en politieke vertegenwoordigers.
Bij meerdere vestigingen onder hetzelfde KvK-nummer tel je de werknemers van al die vestigingen bij elkaar op en lever je een gezamenlijke rapportage aan. Heeft elke vestiging een eigen KvK-nummer, dan geldt de rapportageplicht per KvK-nummer afzonderlijk.
De peildatum voor het aantal werknemers is 1 januari van elk jaar. Op dat moment wordt bepaald of een organisatie voor dat jaar rapportageplichtig is.