Reiskostenvergoeding berekenen
Een rekenvoorbeeld voor werkgevers
Hoeveel reiskostenvergoeding een medewerker krijgt, hangt af van de afstand en het tarief. Dit artikel laat aan de hand van een concreet voorbeeld zien hoe je dat berekent, per medewerker en voor de hele organisatie.
Hoeveel reiskostenvergoeding een medewerker krijgt, hangt af van de afstand en het tarief. Dit artikel laat aan de hand van een concreet voorbeeld zien hoe je dat berekent, per medewerker en voor de hele organisatie. Voor meer achtergrond over het beleid zelf, zie reiskostenvergoeding en woon-werkverkeer.
Wat dit betekent op organisatieniveau
Voor een team van 20 medewerkers met een vergelijkbare woon-werkafstand loopt dit bedrag snel op: 20 × €130 per maand komt neer op €2.600 per maand, oftewel ruim €31.000 per jaar. Dat maakt reiskostenvergoeding voor veel organisaties een van de grotere posten binnen de arbeidsvoorwaarden.
Wat carpoolen wel en niet verandert aan dit bedrag
Delen twee medewerkers met een vergelijkbare route dezelfde auto, dan blijft het uitgekeerde bedrag voor de organisatie exact gelijk: beiden houden recht op de volledige vergoeding van €0,25 per kilometer. Wat wél verandert, is wat medewerkers zelf overhouden. Doordat ze de brandstofkosten delen terwijl ze allebei de volledige vergoeding ontvangen. Dat is relevant nu brandstofprijzen stijgen: in plaats van de vergoeding te verhogen om dat te compenseren, vangt carpoolen die stijgende kosten voor medewerkers al op. Met Slinger vormen medewerkers zelf eenvoudig een groep met collega’s die een vergelijkbare route rijden, zonder dat de organisatie dit hoeft te organiseren. Wie dit breder wil uitrollen, leest meer over carpoolen voor bedrijven.
Vraag een groep aan voor je organisatie
Wil je dit voordeel direct beschikbaar maken voor je medewerkers? Vraag een besloten groep aan voor je organisatie. Vul je naam, bedrijf en organisatie in, wij zetten de groep voor je klaar.
Veelgestelde vragen over reiskostenvergoeding berekenen
De reiskostenvergoeding bereken je door de gereisde afstand in kilometers te vermenigvuldigen met het tarief van €0,25 per kilometer. Voor woon-werkverkeer tel je meestal de enkele reis dubbel voor een hele werkdag.
Dat hangt af van het aantal medewerkers, hun reisafstand en het aantal kantoordagen. Een team van 20 medewerkers met een gemiddelde woon-werkafstand van 15 kilometer komt al snel uit op enkele duizenden euro's per maand.
Nee, beide medewerkers behouden hun volledige onbelaste vergoeding van €0,25 per kilometer. Wat wel verandert, is dat ze de brandstofkosten van de gedeelde rit onderling verdelen.