7 tips om je evenement duurzamer te maken

Van slim energiegebruik tot innovatieve manieren om afval te verminderen, in deze blog delen we zeven concrete tips om je evenement groener, efficiënter en meer in lijn met duurzaamheidsdoelen te maken. Of je nu net begint of je inspanningen wilt verfijnen, deze ideeën zullen je inspireren tot betekenisvolle veranderingen.

Laten we beginnen!

Communiceer je duurzaamheidsdoelen

Waarom het lastig is: Bezoekers geven om duurzaamheid, maar weten vaak niet wat ze zelf kunnen doen of waarom jouw inspanningen belangrijk zijn.

De makkelijke oplossing:  Gebruik tools zoals Canva of Visme om eenvoudige infographics te maken over je duurzaamheidsinitiatieven, zoals recyclepunten of carpoolopties. Promoot deze via sociale media, je website of in pre-event e-mails. Op locatie kunnen duidelijke borden met QR-codes deelname stimuleren.

Waarom het de moeite waard is: Communicatie zorgt voor een gevoel van gemeenschap en moedigt bezoekers aan om mee te doen. Hoe meer ze betrokken raken, hoe groter de kans dat ze je duurzaamheidsdoelen ondersteunen en deze gewoontes ook in hun dagelijks leven toepassen.

Go digital

Waarom het lastig is: Sponsors en bezoekers houden vaak van tastbare items, en volledig digitaal gaan kan als een grote stap voelen.

De makkelijke oplossing: Tools zoals Momice, Eventix of Brella maken digitalisering eenvoudig, van mobiele tickets tot virtuele programma’s. Gebruik QR-codes om schema’s, plattegronden en aankondigingen te centraliseren, terwijl je indien nodig wat drukwerk voor sponsors behoudt.

Waarom het de moeite waard is: Digitale tools verminderen papierafval en verbeteren de bezoekerservaring door gemak te bieden

Stimuleer carpoolen

Waarom het lastig is: Vervoer ligt buiten de directe controle van de organisator, en bezoekers blijven vaak bij oude gewoontes.

De makkelijke oplossing: Werk samen met Slinger om carpoolen direct in je ticketpagina of evenementensite te integreren. Bied incentives zoals voorrang bij parkeren of kortingscodes voor carpoolers. Met de widget van Slinger kunnen bezoekers eenvoudig ritten vinden of delen, wat emissies snel helpt verminderen

Waarom het de moeite waard is: Carpoolen is een van de snelste manieren om transportemissies aan te pakken, die tot wel 85% van de totale voetafdruk van een evenement kunnen uitmaken. Het is een win-win voor je bezoekers én de planeet. planet.

Gebruik hernieuwbare energiebronnen

Waarom het lastig is: Hernieuwbare opties kunnen duur of ingewikkeld lijken, vooral voor tijdelijke evenementen.

De makkelijke oplossing: Bedrijven zoals Greener Power Solutions of ZAP Concepts  bieden hernieuwbare energiesystemen die speciaal zijn afgestemd op evenementen, zoals zonne-energie of hybride oplossingen. Begin klein, bijvoorbeeld met het van stroom voorzien van eetkraampjes of entreeverlichting.

Waarom het de moeite waard is: Zichtbare installaties met hernieuwbare energie verminderen niet alleen emissies, maar laten ook zien dat jouw evenement zich inzet voor duurzaamheid.

Verminder wegwerpplastic

Waarom het lastig is: Leveranciers werken vaak met goedkope en handige wegwerpopties en veranderen niet snel van aanpak.

De makkelijke oplossing: Introduceer herbruikbare bekersystemen zoals die van Cupkeeper of Green Goblet, waarbij bezoekers een kleine borg betalen die ze terugkrijgen bij inlevering. Composteerbare alternatieven voor bestek en borden zijn eenvoudig verkrijgbaar bij leveranciers zoals Vegware of BioPak

Waarom het de moeite waard is: Deze aanpassingen verminderen niet alleen afval, maar besparen ook op opruimkosten. Bovendien verwachten bezoekers steeds vaker dat festivals stoppen met plastic—dit sluit perfect aan bij hun waarden.

Implementeer een afvalbeheersysteem

Waarom het lastig is: Bezoekers opleiden en zorgen dat afval goed wordt gescheiden, kan een logistieke uitdaging lijken.

De makkelijke oplossing: Werk samen met afvalspecialisten zoals Renewi of Van Gansewinkel om recycling en compostering effectief aan te pakken. Plaats kleurgecodeerde, duidelijk gelabelde afvalbakken door het hele terrein en gebruik tools zoals EcoBins voor een eenvoudige setup.

Waarom het de moeite waard is: Een goed afvalbeheersysteem vermindert vervuiling in recyclingstromen en laat jouw duurzaamheidsinspanningen duidelijk zien aan bezoekers.

Kies lokale en duurzame producten

Waarom het lastig is: Lokale of duurzame producten kunnen duurder lijken of moeilijker te vinden zijn dan grote leveranciers.

De makkelijke oplossing: Begin met eten. Gebruik platforms zoals De Lokale Boer of Too Good To Go om in contact te komen met lokale producenten of voedselverspilling te minimaliseren. Voor merchandise kun je samenwerken met bedrijven zoals Stanley/Stella voor milieuvriendelijke materialen.

Waarom het de moeite waard is: Het ondersteunen van lokale leveranciers vermindert transportemissies en creëert goodwill binnen de gemeenschap. Bezoekers zijn ook sneller geneigd evenementen te ondersteunen die authentieke, lokaal geproduceerde producten aanbieden.

Conclusie

Een duurzaam evenement organiseren hoeft geen onmogelijke opgave te zijn. Tools en samenwerkingen—van Slinger voor carpooling tot lokale voedselplatforms—kunnen het proces eenvoudiger en effectiever maken. Begin met een of twee kleine veranderingen en laat de resultaten je inspireren tot grotere stappen.

Duurzaamheid draait om vooruitgang, niet perfectie. Zet vandaag nog de eerste stap en geef het goede voorbeeld richting een groenere toekomst voor evenementen. 🌍